Este puesto requiere una persona motivada, altamente organizada y orientada a los detalles, responsable de la recepción y el envío precisos, eficientes y seguros de los equipos de telecomunicaciones. Mantener registros físicos y electrónicos detallados es fundamental para este puesto.  Además, se necesitan excelentes habilidades de comunicación para informar el estado de los pedidos entrantes y salientes con varios departamentos dentro de Tri Tower.

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RESPONSABILIDADES

• Colabora con el equipo de operaciones para determinar los niveles de prioridad para la recepción de todos los equipos entrantes de las órdenes de compra.

• Colabora con el equipo de operaciones para determinar los niveles de prioridad para el envío de todos los equipos salientes para pedidos de venta.

• Mantiene registros electrónicos de envíos entrantes y salientes.

• Organiza y prepara artículos para envío, recepción, almacenamiento e inventario en el almacén

• Revisa las etiquetas de envío, los avisos, los conocimientos de embarque, las facturas, los pedidos y otros registros para determinar las prioridades de envío, las asignaciones de trabajo y los métodos de envío necesarios para verificar la precisión y cumplir con los cronogramas de envío y recepción.

• Realiza actividades de envío entrantes y salientes para garantizar la precisión, la integridad y el estado de los envíos.

• Comunica los problemas del equipo al equipo ejecutivo, al equipo de flujo y al equipo de ventas de manera oportuna.

• Revisa los registros para verificar la precisión de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

• Realiza el movimiento de envíos y existencias hacia y desde varias áreas de preparación

• Publica el peso y los cargos de envío, y prepara con precisión los conocimientos de embarque

• Informa cualquier discrepancia a los miembros apropiados del equipo de Tri Tower

• Mantiene las áreas de envío, recepción y preparación asignadas de manera limpia, ordenada y segura

• Cumple con las políticas y procedimientos de la empresa prestando especial atención a las normas de seguridad.

• Transfiere equipos manualmente, utilizando una transpaleta, carros, escaleras rodantes y de tijera según sea necesario

• Limpiar, reparar, renovar y restaurar equipos de telecomunicaciones según las especificaciones establecidas por el liderazgo.

• Supervisar el suministro de diversos materiales de embalaje y suministros necesarios para continuar las operaciones y completar pedidos

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HABILIDADES

• Fuertes habilidades de comunicación

• Una disposición flexible y justa

• Fuertes habilidades multitarea

• Capacidad para cambiar las prioridades a corto plazo

• Capacidad para desempeñarse bajo presión para cumplir con los plazos

• Habilidades de mecanografía e informática (oficina, sistema de gestión de inventario, búsqueda en línea, impresión, etiquetado y escaneo)

• Fuerte conocimiento del uso de herramientas y experiencia relacionada con equipos de almacén.

• Capacidad para levantar, transportar, apilar, envolver y mover productos que superen las 50 libras de manera continua, segura y eficiente

• Cómodo con las alturas

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EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y FORMACIÓN

• Se prefiere la experiencia en un rol de envío/recepción, pero no es obligatorio.  Incluyendo pero no limitado a:

• Embalaje seguro del producto en cajas o palets para su transporte

• Usando una máquina de espuma

• Uso de encuadernación y film estirable

• UPS (CampusShip, WorldShip, Internacional)

• FedEx (estándar, al día siguiente, internacional)

• Organizar envíos de carga

• Obtención de estimaciones de envío

• Uso de impresoras de etiquetas.

• Seguimiento y mantenimiento de materiales y suministros

• Se requiere experiencia trabajando en almacén

• Experiencia trabajando con un ERP (NetSuite o similar)

• Se prefiere experiencia trabajando en la industria de las telecomunicaciones

HORARIO DE OFICINA

Lunes-Viernes 8:30-5:30

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BENEFICIOS

• Salud y cuidado dental

• Tiempo libre pagado

• 401K