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Especialista en envíos y recepciones

Este puesto requiere una persona motivada, altamente organizada y orientada a los detalles, responsable de la recepción y el envío precisos, eficientes y seguros de los equipos de telecomunicaciones. Mantener registros físicos y electrónicos detallados es fundamental para este puesto.  Además, se necesitan excelentes habilidades de comunicación para informar el estado de los pedidos entrantes y salientes con varios departamentos dentro de Tri Tower.

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RESPONSABILIDADES

  • Colabora con el equipo de operaciones para determinar los niveles de prioridad para la recepción de todos los equipos entrantes de las órdenes de compra.

  • Colabora con el equipo de operaciones para determinar los niveles de prioridad para el envío de todos los equipos salientes para pedidos de venta.

  • Mantiene registros electrónicos de envíos entrantes y salientes.

  • Organiza y prepara artículos para envío, recepción, almacenamiento e inventario en el almacén

  • Revisa las etiquetas de envío, los avisos, los conocimientos de embarque, las facturas, los pedidos y otros registros para determinar las prioridades de envío, las asignaciones de trabajo y los métodos de envío necesarios para verificar la precisión y cumplir con los cronogramas de envío y recepción.

  • Realiza actividades de envío entrantes y salientes para garantizar la precisión, la integridad y el estado de los envíos.

  • Comunica los problemas del equipo al equipo ejecutivo, al equipo de flujo y al equipo de ventas de manera oportuna.

  • Revisa los registros para verificar la precisión de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

  • Realiza el movimiento de envíos y existencias hacia y desde varias áreas de preparación

  • Publica el peso y los cargos de envío, y prepara con precisión los conocimientos de embarque

  • Informa cualquier discrepancia a los miembros apropiados del equipo de Tri Tower

  • Mantiene las áreas de envío, recepción y preparación asignadas de manera limpia, ordenada y segura

  • Cumple con las políticas y procedimientos de la empresa prestando especial atención a las normas de seguridad.

  • Transfiere equipos manualmente, utilizando una transpaleta, carros, escaleras rodantes y de tijera según sea necesario

  • Limpiar, reparar, renovar y restaurar equipos de telecomunicaciones según las especificaciones establecidas por el liderazgo.

  • Supervisar el suministro de diversos materiales de embalaje y suministros necesarios para continuar las operaciones y completar pedidos

HABILIDADES

  • Fuertes habilidades de comunicación

  • Una disposición flexible y justa

  • Fuertes habilidades multitarea

  • Capacidad para cambiar las prioridades a corto plazo

  • Capacidad para desempeñarse bajo presión para cumplir con los plazos

  • Habilidades de mecanografía e informática (oficina, sistema de gestión de inventario, búsqueda en línea, impresión, etiquetado y escaneo)

  • Fuerte conocimiento del uso de herramientas y experiencia relacionada con equipos de almacén.

  • Capacidad para levantar, transportar, apilar, envolver y mover productos que superen las 50 libras de manera continua, segura y eficiente

  • Cómodo con las alturas

EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y FORMACIÓN

  • Se prefiere la experiencia en un rol de envío/recepción, pero no es obligatorio.  Incluyendo pero no limitado a:

  • Embalaje seguro del producto en cajas o palets para su transporte

  • Usando una máquina de espuma

  • Uso de encuadernación y film estirable

  • UPS (CampusShip, WorldShip, Internacional)

  • FedEx (estándar, al día siguiente, internacional)

  • Organizar envíos de carga

  • Obtención de estimaciones de envío

  • Uso de impresoras de etiquetas.

  • Seguimiento y mantenimiento de materiales y suministros

  • Se requiere experiencia trabajando en almacén

  • Experiencia trabajando con un ERP (NetSuite o similar)

  • Se prefiere experiencia trabajando en la industria de las telecomunicaciones

 

HORARIO DE OFICINA

Lunes-Viernes 8:30-5:30

BENEFICIOS

  • Salud y cuidado dental

  • Tiempo libre pagado

  • 401K

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